BÉRSZÁMFEJTÉS
A "Bérszámfejtés" nem egy közismert magyar szó, pedig alig van olyan ember, aki ne kerülne vele kapcsolatba a pénzügyi élete során.
TE TUDOD MI ZAJLIK A BÉRSZÁMFEJTÉS SORÁN?
A bérköltségek és járulékok optimalizálása kulcsfontosságú feladat a cégek költségvetésében.
A "Bérszámfejtés" a " Bér és TB ügyintézés" egy külön szakma.
A kis és középvállalkozásoknak nincsen lehetőségük külön bérszámfejtőt és külön könyvelőt fogadni. Nem feltétlen az anyagiak miatt, hisz a könyvelő is elkéri az árát, csak többlet ügyintézést, több járkálást jelentene.
A vállalkozók úgy gondolják, hogy a bérszámfejtés a könyvelés szerves része, így ez a
feladat rárakódott a könyvelőkre, hisz a könyvelők nagy része igyekszik a vállalkozókat "teljeskörűen" kiszolgálni. De nagyon kevés könyvelőnek van meg
hozzá a végzettsége, és még kevésbé az elmélyült tudása.
Érdemes szakemberrel a elvégeztetni a nettó bérek kiszámítását, amit a dolgozó kézhez kap, a dolgozók
TB ügyeinek intézése, szabadságok meghatározása egy fontos területe a
vállalkozások működésének.
Az alkalmazottak elégedettségéhez és biztonság érzetéhez vezet, az átlátható fizetési bizonylatok, a szabályszerűen kiadott munkáltatói igazolások, mely a cég zavartalan működése szempontjából nem elhanyagolható.
A BÉRSZÁMFEJTÉS, AHOGYAN MI CSINÁLJUK
Bérkalkuláció
A Bruttó és a nettó fizetések meghatározása a bérgazdálkodás első lépése. Itt is folyamatosan változnak a szabályok, így a szakemberrel való konzultáció után nem éri meglepetés a vállalkozót a fizetendő járulékok és bérek tekintetében.
Járulékkedvezmények érvényesítése
Egy cég kiadási között jelentős tétel tesznek ki a dolgozói bérek utáni járulékok kifizetése. Az állam a foglalkoztatás támogatására különböző járulék kedvezményeket vezetett be, melyek kihasználása jelentősen tudja csökkenteni a befizetendő összegeket.
Bevallások a bérekről, és járulékokról.
Sokan nem is tudják, hogy a könyvelők minden hónapban, minden dolgozóról külön-külön, egy sok oldalas bevallásban adatot szolgáltatnak a NAV-hoz. Ebben szerepelnek a bruttó bérek, a levont SZJA, és járulékok, járulékkedvezmények. Ebből készül az Adótervezete év végén a magánszemélyeknek.
Munkaidő nyilvántartások felülvizsgálata
A bérszámfejtés alapdokumentuma a "Munkaidő nyilvántartás", vagy régi nevén "Jelenléti ív". A hétvégi munkavégzés, a fizetett ünnepek, a túlóra mind feljegyzésre kerül a dolgozó egyéni bérszámfejtése során. Ezekhez többlet bérfizetések és többlet járulékok kapcsolódnak, Így a "Munkaidő nyilvántartást" gyakran ellenőrzik a hatóságok.
Munkáltatói igazolások elkészítése.
Amikor hitelt szeretnénk felvenni, vagy az iskolásba, óvodába kérik a munkaviszony igazolását, akkor szintén a könyvelőhöz fordulunk. A Bruttó és nettó fizetést, a levont járulékok összegét a könyvelő tudja szakszerűen, felelősséget vállalva kiállítani.
Dolgozók bejelentése
A munkavállalók pontos, és időbeli bejelentése kiemelkedő érdeke mind a cégeknek és a munkavállalónak. Egy be nem jelentett dolgozó nagy bírság kockázatát hordozza magában a vállalkozó részére, míg a dolgozó egészségügyi ellátását veszélyezteti.
Alkalmi munkavállalók bejelentése
Az alkalmi munkavállalók bejelentésére a NAV készített egy mobilos applikációt. Nem is a bejelentés elkészítése okoz itt nehézséget, hanem az ehhez kapcsolódó szabályok. Figyelni kell az 5 egymást követő napra, a havi 15 napra, és az évi 90 nap után, még az a cég átlagos állományi létszámával is kalkulálni kell.
Munkaszerződés és módosítások elkészítése
Csak az alap munkaszerződést készítjük el, amiben a Munkatörvény szerinti kötelező adatok szerepelnek. A munkaszerződés módosításokat is elvégezzük, ha kéri a vállalkozó. Ha speciális dolgokban is megállapodnak a felek, az már nem a mi hatáskörünk.
Nyilatkozatok elkészítése
A dolgozó belépésekor nyilatkoznia kell adókedvezményekről, azok megosztásáról, költségelszámolás választásáról. Ezek speciális ismereteket igényelnek, így ezt nem engedjük ki a kezünkből.
Dolgozók letiltásának elszámolása
Ha a dolgozónak tartozása van, és a végrehajtó felszólítja a munkáltatót annak letiltására, azt nagyon komolyan kell venni. A munkáltató készfizető kezesként felel a dolgozó letiltásának végrehajtásáért.
